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职场新人如何把小事做好帮老总报销发票有大学问【搜了】

发布时间:2019-08-13 18:19:32 阅读: 来源:搅拌站仓顶除尘器厂家

职场新人如何把小事做好 帮老总报销发票有大学问

广西新闻网记者雷小琴实习生周杰靖

核心提示

去年11月,网友 易小术 发了一条关于实习生拒绝订盒饭的微博,引来网友的热议。事情经过是这样的: 前几天和央视某主任聊天,他说一周前来了几个实习生,青春洋溢让他有种想培养成才的冲动。前天开策划会,他对其中一位实习生说,麻烦你开完会给大家订盒饭,按人头,我请客。该实习生认真地说,对不起,我是来实习导演的,这种事我不会做的。

职场新人也常遇到帮领导订饭、端茶倒水、报销发票的小事,有的新人可能会暗暗抱怨,甚至会拒绝。著名作家、职场女性知名研究专家闫婕女士却认为,把小事做好,并从一件件小事中去积累经验,才能获得成功。那么,如何才能把这些令人烦的小事做好呢?4月13日,闫婕在广西图书馆 八桂讲坛 上以《正能量助跑职场》为主题进行了讲解。

从帮领导报销做起当上了总经理

闫婕说了一个故事,网络上有一篇被众多企业界老总不断转发的文章《我的助理辞职了》,说的是经过老总亲自多次面试招回来的助理,很快熟悉了工作。然而,时间一长,助理不开心了,困惑着:为什么总是让她做琐碎的事情,没有成就感。老总问她: 在你现在所有的工作中,最没意义的工作是什么? 助理回答: 是帮您贴发票,去财务报销。

老总笑了,就问她: 通过这件事情,你总结出了一些什么信息吗? 助理回答说: 贴发票能有什么信息! 老总耐心地给她讲了自己当年做助理时的感受,说:票据是一种数据记录,它记录了和总经理乃至整个公司营运有关的费用情况,涉及了公司各方面的经营和运作。接着,老总又教了助理一些具体的做法,说:我当时专门为此建立了一个表格,将总经理所有在我这里报销的数据按照时间、数额、消费场所、联系人、电话等等记录下来。通过数据统计,渐渐地发现了总经理在商务活动中的规律,比如,哪一类的商务活动,经常在什么样的场合,费用预算大概是多少;总经理的公共关系常规和非常规的处理方式等等。当总经理发现,他布置工作的时候,我会处理得很妥帖,有一些信息是他根本没有告诉我的,我也能及时准确地处理。总经理问我为什么,我告诉了他我的工作方法和信息来源。渐渐地,总经理基于这种良性积累,越来越多的交待更加重要的工作给我。再渐渐地,一种信任和默契就此产生。就是这些枯燥数字帮助我走到了今天。

无论是订盒饭,还是报销,这些都是领导交待要做的小事,如何能把小事做好,还得需要良好的心态。年轻人刚进入职场时,肯定会遇到不喜欢做的事,遇到种种困难,首先要做到的就是停止抱怨,不断地充实自己。 闫婕的话,让场下的职场新人频频点头。

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